Les réunions ont mauvaise réputation. "J'ai passé ma journée en réunion, j'ai rien fait."
Le problème, ce n'est pas les réunions. C'est les mauvaises réunions.
Les signes d'une mauvaise réunion
- Pas d'ordre du jour
- Trop de participants
- Trop longue
- Personne ne sait pourquoi on est là
- On repart sans décision
Les règles de base
- Un ordre du jour : avant la réunion
- Une durée définie : et on la respecte
- Les bonnes personnes : ceux qui doivent décider ou agir
- Un compte-rendu : décisions, actions, responsables
Le test "email ou réunion ?"
Si c'est pour informer → email.
Si c'est pour discuter et décider → réunion.
Le format court
Une réunion de 15-30 minutes suffit souvent. Mettez 30 min par défaut.
Les réunions debout
Ça raccourcit naturellement. Personne n'a envie de rester debout 1h.
L'après-réunion
Envoyez un compte-rendu court. Sinon, dans 3 jours, personne ne se souviendra.