J'ai fait le compte l'autre jour. Je me suis connecté à tous les services que j'utilise pour mon activité.
Résultat : 14 outils différents. Avec 14 identifiants différents. Et 14 factures (ou presque) à la fin du mois.
Ça m'a fait réfléchir.
L'accumulation progressive
Comment on en arrive là ? C'est progressif. Un jour, on a besoin d'un CRM. On prend le premier qui nous tombe sous la main. Puis on a besoin d'envoyer des newsletters, alors on prend Mailchimp. Puis on veut être sur les réseaux, alors on prend Hootsuite...
Et au bout de 3 ans, on se retrouve avec une pile d'outils qui ne se parlent pas, qui coûtent cher, et qu'on n'utilise qu'à moitié.
Le vrai coût
Total mensuel typique : environ 200€/mois. 2400€/an. Pour un indépendant ou une TPE, c'est pas rien.
Le coût caché : le temps
Mais le pire, c'est pas l'argent. C'est le temps.
- Le temps de se connecter à chaque outil
- Le temps de transférer les infos de l'un à l'autre
- Le temps de retrouver où on a mis cette info
- Le temps d'apprendre à utiliser chaque outil
La question à se poser
Pour chaque outil :
- Est-ce que je l'utilise vraiment ?
- Est-ce qu'il apporte une vraie valeur ?
- Est-ce qu'il communique avec mes autres outils ?
- Est-ce que quelqu'un d'autre saurait l'utiliser si je disparais ?
Simplifier, pas accumuler
Ma règle maintenant : avant d'ajouter un nouvel outil, je dois en supprimer un.
L'idéal, c'est d'avoir des outils qui communiquent entre eux nativement.
Exercice pratique
Cette semaine, faites la liste de tous vos outils. Tous. Avec le prix de chacun. Puis demandez-vous : est-ce que je peux diviser cette liste par deux ?